Datenschutz

Datenschutzinformation gem. Art. 13, 14 DSGVO

Datenschutzinformation für die Datenverarbeitung durch die Pädagogische Hochschule Weingarten im Rahmen der Internetpräsenz des Fachs Mediendidaktik (www.md-phw.de)

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Die PH Weingarten, zu welcher das Fach Mediendidaktik gehört, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandelt diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Die folgende Datenschutzinformation gem. Art. 13, 14 DSGVO soll Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung bei Nutzung dieser Internetpräsenz informieren.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf diesem Account

Pädagogische Hochschule Weingarten
Kirchplatz 2
88250 Weingarten
Deutschland
E-Mail: info(at)ph-weingarten.de
Telefon: +49 751 501 - 0

Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 EU-DSGVO:
Maximilian Musch (Datenschutzbeauftragter)
Deutsche Datenschutzkanzlei
Richard-Wagner-Straße 2
88094 Oberteuringen
Deutschland
Tel: +49(0)7542/949-2100
E-Mail: anfragen(at)ddsk.de

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung dieser Internetpräsenz zur Information über das Fach Mediendidaktik. Weitere Zwecke der Verarbeitung sind die Sicherstellung der Funktionalität und des fehlerfreien sowie sicheren Betriebs dieser Internetpräsenz, sowie ggf. Maßnahmen gegen missbräuchliche Nutzung sowie die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Die Daten, die von Ihrem Browser bei jedem Aufruf dieser Internetpräsenz übermittelt werden, sind: IP-Adresse; vom Browser übermittelte Browser-Kennung (= Name und Versionsnummer des Browsers); aufgerufene Seite; die Uhrzeit des Aufrufs; Status des Aufrufs (HTTP-Status-Code); Menge der übertragenen Daten; Art der Verschlüsselung. Die IP-Adressen von Besuchern dieser Internetpräsenz werden anonymisiert. Die Server-Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend, sollte nicht ein Sachverhalt eine neue Rechtsgrundlage für die Verarbeitung schaffen, gelöscht. Wenn Sie uns via E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die entsprechend dafür notwendigen Daten, i.e., Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen und ggf. weitere Daten je Erfordernissen des Sachverhaltes.

Datenverarbeitung im Rahmen des Hostings

Die Website der Mediendidaktik wird von dem Unternehmen Hetzner Online GmbH (nachfolgend: „Hetzner“), Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Tel.: +49 (0)9831 505-0; Fax: +49 (0)9831 505-3) gespeichert und gewartet (Web-Hosting).

Wir, der Website-Betreiber nutzen die von Hetzner bereitgestellten Funktionen und erheben  aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Dabei werden unter anderem die IP-Adresse, Typ und Version des verwendeten Browsers, Uhrzeit und Datum, das genutzte System eines Seitenbesuchers sowie die Website, von der Nutzer auf unsere Seite kommen, gespeichert. Hetzner speichert nur anonymisierte IP-Adressen von Besuchern der Website, sodass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist. Dabei wird der letzte Teil der IP-Adresse nach einem Punkt entfernt und durch einen Zufallswert zwischen 1 und 254 ersetzt. Die Server-Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Darüber hinaus werten wir die Logfiles mittels der Statistikprogramme AWStats und Report Magic aus. Die Statistiken werden mit bereits anonymisierten Daten erstellt. Ein Personenbezug ist nicht herstellbar. Folgende Daten werden ausgewertet:

· der verwendete Browser-Typ und die Browser-Version, (sofern vom Benutzer übermittelt),
· das Betriebssystem,
· Datum und Uhrzeit der Server-Anfrage,
· die Anzahl der Besuche,
· die Verweildauer auf der Website,
· die vorher besuchte Website, (sofern vom Benutzer übermittelt),
· die vor der Speicherung anonymisierte IP-Adresse der Nutzer.

Instagram

Das Fach Mediendidaktik stellt Inhalte aus dem sozialen Medium „Instagram“ in Form sog. Beiträge (Postings) auf seiner Website bereit. Diese werden von ihm automatisiert und in regelmäßigen Abständen heruntergeladen, auf dem Server von Hetzner gespeichert und von dort den Nutzern über die Website bereitgestellt. Infolgedessen tauscht der Nutzer beim Besuch der Internetpräsenz und dem lediglichen Betrachten der Beiträge keinerlei Daten mit Instagram aus. Erst mit einem Klick auf einen Instagram-Beitrag (Verlinkung) wird der Nutzer zum jeweiligen Beitrag auf Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt tauscht der Nutzer Daten mit Instagram aus. Die Funktionen von Instagram werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit einem Klick auf einen Instagram-Beitrag (Verlinkung) erhält Instagram Informationen über den Besuch dieser Website durch Sie. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch dieser Website (nach dem Klick auf einen Beitrag) Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

· Art. 6 Abs. 1 Satz 1 litt. c und e DSGVO i.V.m.
· § 4, Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg, i.V.m.
· § 2, Aufgaben, Abs. 1 Ziffer 2 sowie Abs. 2 – 4, Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg i.d.F. vom 21. Dezember 2022.

Bei rechtswidrigem Verhalten gegenüber der PH Weingarten sind die Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c sowie Art. 17, Abs. 3 litt. b und e DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der Daten sind zunächst die Mitarbeitenden der PH Weingarten, die mit der Bearbeitung der Zwecke betraut sind bzw. mit der Bearbeitung von in Bezug dazu stehen Angelegenheiten. Dies gilt auch für Daten, die Sie uns bspw. bei einer Kontaktaufnahme via E-Mail oder Telefon übermitteln.

Ebenfalls Empfänger der Daten sind Unternehmen, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen mit der Erstellung und dem Hosten dieser Internetpräsenz und dem Bereitstellen der Plattform für Videos beauftragt haben.

Übermittlung der Daten an ein Drittland

Es werden aktiv durch die PH Weingarten über diese Internetpräsenz keine Daten an ein Drittland übermittelt. Die PH Weingarten unterhält jedoch Kanäle auf Social-Media-Plattformen. Siehe dazu die untenstehende Datenschutzerklärung zu Mastodon.

Dauer der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten solange, wie die jeweils oben aufgeführten Zwecke und Rechtsgrundlagen bestehen. Die Browser-basierten Logfiles werden, sollte kein Vorfall eine längere Verarbeitung notwendig sein, nach 7 Tagen gelöscht. Bei einem Sicherheitsvorfall werden diese Daten so lange gespeichert, wie sie zur Nachverfolgung des Vorfalls benötigt werden. Besteht keine Rechtsgrundlage mehr für die Datenverarbeitung, werden die Daten gelöscht.

Pflichten, der PH Weingarten Ihre Daten bereitzustellen und Folgen bei Nicht-Bereitstellung

Die Verarbeitung der Daten, die von Ihrem Browser bei jedem Aufruf dieser Internetpräsenz an den Webseitenhost der PH Weingarten übermittelt werden, lässt sich aus technischen und rechtlichen Gründen nicht unterbinden – ein Aufruf der Internetpräsenz ohne diese Datenverarbeitung ist nicht möglich. Die Informationen auf dieser Internetpräsenz sind darüber hinaus ohne Angabe weiterer persönlicher Daten rezipierbar.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Ihre Rechte

· Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.
· Sie haben ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
· Bei uns gegenüber erteilten Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
· Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
· Die für die PH Weingarten zuständige Aufsichtsbehörde ist wie folgt zu erreichen:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, D- 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711 / 61 55 41-0
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de

Stand: 21. März 2023